Λιγότερες ώρες στα παραστατικά. Περισσότερος χρόνος για τους πελάτες.
Ένας AI agent ταξινομεί τα παραστατικά, θυμάται τις προθεσμίες και ετοιμάζει τις αναφορές. Εσύ ελέγχεις και υπογράφεις.
Το πρόβλημα
Το λογιστικό γραφείο πληρώνεται για να κρατάει τα βιβλία σωστά, να είναι μέσα στις προθεσμίες και να προλαβαίνει τα λάθη πριν γίνουν. Όμως μεγάλο μέρος της ημέρας πάει σε δουλειά που επαναλαμβάνεται: η ταξινόμηση ενός παραστατικού, η καταχώρηση στο βιβλίο, η υπενθύμιση στον πελάτη ότι έληξε ένα έγγραφο, η μηνιαία αναφορά. Αυτή τη δουλειά μπορεί να την κάνει ένας AI agent.
Τι κάνει συγκεκριμένα
Ταξινόμηση παραστατικών
Διαβάζει τα τιμολόγια και τις αποδείξεις που λαμβάνεις και τα προετοιμάζει για καταχώρηση, με τα στοιχεία στη σωστή στήλη.
Προθεσμίες
Κρατάει τις ημερομηνίες (ΦΠΑ, μισθοδοσία, τέλη, λήξεις ρυθμίσεων) και σου θυμίζει τι λήγει αύριο, πριν λήξει.
Email πελατών
Απαντά στα συνηθισμένα μηνύματα («χρειάζομαι αντίγραφο», «πότε είναι η προθεσμία») και ζητάει τα στοιχεία που λείπουν.
Επαναλαμβανόμενοι έλεγχοι
Κάνει κάθε μήνα τους ίδιους ελέγχους και σου βγάζει μία λίστα με τα σημεία που χρειάζονται την προσοχή σου.
Πώς δουλεύει
Συζήτηση
Μας λες ποια δουλειά σου τρώει τον περισσότερο χρόνο.
Σχεδιασμός
Φτιάχνουμε τον agent πάνω στη δική σου ροή και τα δικά σου πρότυπα.
Καθημερινή λειτουργία
Ο agent δουλεύει, εσύ βλέπεις κάθε αποτέλεσμα πριν φύγει προς τα έξω.
Απόρρητο
Τα βιβλία και τα παραστατικά των πελατών σου δεν ανεβαίνουν σε δημόσιες υπηρεσίες. Ο agent τρέχει πάνω στα δικά σου δεδομένα και ο σχεδιασμός γίνεται με GDPR κατά νου. Τα ευαίσθητα στοιχεία μένουν στον έλεγχό σου, και κάθε αποτέλεσμα περνάει από σένα πριν πάει σε πελάτη ή εφορία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι δεν κάνει ο agent;
Δεν παίρνει λογιστικές αποφάσεις. Δεν υπογράφει, δεν υποβάλλει και δεν κρίνει. Η ευθύνη και η κρίση μένουν σε σένα. Ο agent ετοιμάζει τη δουλειά, εσύ την επικυρώνεις.
Χρειάζεται να ξέρω από τεχνολογία;
Όχι. Ο agent φτιάχνεται και συντηρείται από εμάς. Εσύ τον χρησιμοποιείς όπως χρησιμοποιείς το email σου.
Συνδέεται με το λογιστικό πρόγραμμα που χρησιμοποιώ;
Ο agent μπορεί να δουλέψει με τα αρχεία που εξάγεις από το πρόγραμμά σου, χωρίς να μπει μέσα στο πρόγραμμά σου. Αν θες πιο βαθιά σύνδεση, το σχεδιάζουμε μαζί.
Κάλεσέ μας στο 211 3330124 ή στείλε email στο [email protected]
Σχετικές λύσεις
Δες επίσης πώς βοηθάμε τα δικηγορικά γραφεία.
